數字檔案室建設評價辦法
來源:AG环亚集团 政務網 更新時間:2018-10-26

檔辦發【2016】3號

 國家檔案局辦公室關於印發《數字檔案室建設評價辦法》的通知

 各省、自治區、直轄市檔案局、館,各計劃單列市檔案局、館,新疆生產建設兵團檔案局、館,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,解放軍檔案館,武警部隊參謀部辦公室,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門。中國照片檔案館,中國人民大學檔案學院:
   現將《數字檔案室建設評價辦法》印發給你們,請結合實際參照執行。

 

國家檔案局辦公室

 2016年10月10日

 

 數字檔案室建設評價辦法

    第一條  為加強數字檔案室的科學建設與管理,引領機關檔案工作轉型升級,報據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《數字檔案室建設指南》等有關規定,制定本辦法。

    第二條  本辦法適用於機關(含團體和其他社會組織,下同)數字檔案室建設的評價。

    第三條  國家檔案局成立數字檔案室建設評價工作領導小組,並組建評價專家隊伍,負責數字檔案室建設評價工作。領導小組日常事務由國家檔案局檔案館(室)業務指導司負責。

    第四條  數字檔案室建設以《數字檔案室建設評價指標》(見附件1,以下簡稱《評價指標》)為評價依據,評價采用百分制。評價結果達到80分以上(含加分,下同)為通過數字檔案室評價,達到90分以上認定為“全國示範數字檔案室”。

    第五條  具有以下情形之一的,不得申請參加數字檔案室建設評價:

    (一)未納入數字檔案室建設試點單位名單的;

    (二)尚未開展電子文件歸檔工作的;

    (三)未按規定向本地區國家綜合檔案館移交檔案的;

    (四)發生過重大信息安全事故或存在嚴重信息安全隱患的。

    第六條  集中式數字檔案室的評價對像為承擔統一管理工作的檔案行政管理部門或其他工作部門,獨立式數字檔案室的評價對像為機關。

    第七條  各單位可對照《評價指標》對數字檔案室建設情況進行自評,自評分數達到80分以上的,根據自願原則申報數字檔案室建設評價。

    申報單位為中央和國家機關、承擔統一管理工作的檔案局的,申報單位填寫《數字檔案室建設評價申請表》(見附件2,以下簡稱《評價申請表》),向國家檔案局提出評價申請,由國家檔案局組織評價。

    申報單位為省、市兩級機關或承擔統一管理工作的其他工作部門的,申報單位填寫《評價申請表》後,經省級檔案行政管理部門審查同意後向國家檔案局提出評價申請,由國家檔案局組織評價。

    第八條  評價工作程序:

    (一)申請評價。按照本《辦法》第六條規定,申報部門填寫《評價申請表》,按照要求向國家檔案局提出評價申請。

    (二)現場評價。評價專家組對照《評價指標》,通過現場評價、查看材料和抽查數據等形式,對數字檔案室建設情況進行評價打分。

    (三)評價審批。現場評價工作結束後的30日內,將評價專家組通過數字檔案室評價、“全國示範數字檔案室”的評價結果報國家檔案局審批。

    第九條  國家檔案局將適時通報全國數字檔案室建設評價工作情況。

    第十條  本辦法自發布之日起施行。

   

    附件:1.數字檔案室建設評價指標

         2.數字檔案室建設評價申請表